Systém · Tým a oprávnění
Každý vidí jen to,
co potřebuje
Pro firmy, kde v systému pracuje obchod, účetní, sklad i brigádníci. Přístup nastavíte po modulech i po jednotlivých kalendářích nebo pobočkách, a když kolega odejde, jedním klikem ho zablokujete.
- Role a oprávnění pro každý modul zvlášť
- Pozvánka e-mailem, práva nastavíte ještě před přijetím
- Organizace nikdy nezůstane bez správce
Bez kreditní karty. Spuštění za 5 minut.
| Člen | Role | |
|---|---|---|
| Jan Novák | Root | Online |
| Petra Malá | Obchodník | Aktivní |
| Lucie Dvořáková | Účetní | Aktivní |
| Tomáš Beneš | Expedice | Aktivní |
| Eva Horáková | — | Čeká na aktivaci |
- Po modulechOprávnění pro objednávky, fakturaci, kalendář i každý další modul.
- Po záznamechPřístup jen ke konkrétním kalendářům, zákazníkům nebo pobočkám.
- S expiracíOprávnění i sdílení můžete omezit na den, týden nebo měsíc.
- Vždy správcePosledního root člena nejde odebrat ani zablokovat.
Proč řešit oprávnění
Brigádník nemusí vidět tržby
Sdílený účet nebo plný přístup pro všechny je pohodlný, dokud někdo omylem nesmaže fakturu nebo neodejde i s daty. Oprávnění musí jít nastavit rychle, jinak je nikdo nastavovat nebude.
Dnes
- Celý tým sdílí jedno přihlášení a nikdo neví, kdo co udělal
- Nový kolega dostane plný přístup, protože nastavení zabere hodinu
- Externista vidí všechny zákazníky, ne jen své
- Po odchodu zaměstnance se mění hesla všem
S BizKitHub
- Každý má vlastní účet a každá akce má jméno
- Šablona „Obchodník“ nebo „Účetní“ nastaví práva jedním klikem
- Externista vidí jen sdílené kalendáře, zákazníky nebo pobočky
- Zablokovaný člen se okamžitě odhlásí, ostatní pracují dál
Role a oprávnění
Práva skládáte z rolí, ne z checkboxů
Role seskupuje oprávnění, která k sobě patří. Člen může mít několik rolí a k tomu přímá oprávnění. V přehledu vždy vidíte, odkud které právo pochází a kdy vyprší.
- Šablony oprávnění pro typické pozice ve firmě
- Kopírování oprávnění od jiného člena
- Oprávnění s datem vypršení pro dočasný přístup
- Sdílení konkrétních kalendářů, zákazníků, skupin a poboček
- ObchodníkKontakty, objednávky, nabídky, kalendářRole
- FakturaceVystavené faktury a dobropisyRole
- SkladyJen čtení skladových zásobvyprší 31. 12.Přímé
- KalendářeVidí 2 ze 4 kalendářůSdílené
Pozvánky
Kolegu pozvete e-mailem za půl minuty
Zadáte e-mail a pozvaný dostane odkaz na nastavení hesla. Práva mu přidělíte hned, platit začnou po přijetí pozvánky. Kdo účet ještě nemá, najde po registraci čekající pozvánky na úvodní obrazovce.
- Předvyplněné jméno a interní poznámka k pozvánce
- Stav „Čeká na aktivaci“ s platností odkazu
- Opětovné odeslání prodlouží platnost, zrušení odkaz zneplatní
- Jeden účet může být členem více organizací
Žádosti o přístup
Kolega si o přístup řekne sám
Když člen narazí na modul, ke kterému nemá přístup, pošle žádost se zdůvodněním. Root člen ji schválí, nebo zamítne, i hromadně. Rozhodnutí s poznámkou se zapíše do auditní stopy.
- Žádost obsahuje požadované oprávnění a zdůvodnění
- Hromadné schválení i zamítnutí vybraných žádostí
- Volitelná poznámka k rozhodnutí
- Filtr čekajících, schválených a zamítnutých žádostí
Co všechno umí
Správa týmu bez tabulek a sdílených hesel
Role a přímá oprávnění
Oprávnění pro každý modul zvlášť, seskupená do rolí.
Šablony oprávnění
Pojmenované sady pro typické pozice, aplikované jedním klikem.
Sdílení záznamů
Konkrétní kalendáře, zákazníci, skupiny objednávek a pobočky.
Dočasný přístup
Oprávnění a sdílení s automatickým vypršením.
Pozvánky e-mailem
Čekající pozvánky, opětovné odeslání a zrušení.
Žádosti o přístup
Člen požádá se zdůvodněním, root schválí nebo zamítne.
Ochrana root přístupu
Potvrzení s výčtem důsledků a vždy alespoň jeden správce.
Organizační struktura
Nadřízený, podřízení a kolegové na profilu každého člena.
Zabezpečení účtu
Dvoufázové ověření, aktivní přihlášení a historie pokusů o přihlášení.
Jak začít
Tým v systému během pár minut
- 01
Založte organizaci
Registrace je zdarma a vy jako zakladatel dostanete plný přístup.
- 02
Pozvěte kolegy
Stačí pracovní e-mail. Práva přidělíte hned, nemusíte čekat na přijetí.
- 03
Nastavte role
Vytvořte šablony pro typické pozice a používejte je u dalších členů.
Pro koho
Oprávnění podle toho, jak firma funguje
Malé firmy
Majitel, účetní a obchod. Každý ve svých modulech.
Studia a služby
Lektor vidí jen svůj kalendář a své klienty.
Firmy s pobočkami
Vedoucí pobočky pracuje jen s daty své pobočky.
Spolupráce s externisty
Dočasný přístup, který sám vyprší.
Propojené moduly
Funguje nad stejnými daty jako zbytek firmy
Aktivita a audit
Kdo co kdy změnil. Úplná auditní stopa.
Firewall
Blokace podezřelých IP a ochrana před zneužitím.
Bezpečnost
Data v EU, oprávnění, audit a firewall.
Kalendář
Týmový i osobní kalendář s pozvánkami a připomínkami.
Pobočky
Provozovny, otevírací doby, výjimky a uzávěrky.
API klíče
Klíče s omezeným rozsahem a přehledem použití.
Časté otázky
Na co se ptáte u týmu a oprávnění
Co je oprávnění Root?
Nejvyšší oprávnění v organizaci s přístupem ke všem modulům, datům a nastavení. Před jeho udělením systém zobrazí výčet důsledků a vyžádá si potvrzení.
Může organizace zůstat bez správce?
Ne. Posledního aktivního root člena nejde zablokovat ani mu oprávnění odebrat. Vždy musí zůstat alespoň jeden.
Můžu dát kolegovi přístup jen na určitou dobu?
Ano. Oprávnění i sdílené záznamy mají volitelné datum vypršení. Po něm přístup automaticky skončí.
Co se stane, když člena zablokuji?
Ztratí přístup do organizace. Jeho záznamy i historie aktivity zůstanou zachované.
Může jeden člověk pracovat ve více organizacích?
Ano. Jeden účet může být členem více organizací a mezi nimi se přepíná. V každé má vlastní oprávnění.
Dejte každému přesně ten přístup, který potřebuje
Založte si organizaci zdarma a pozvěte první kolegy.