Obsah · Disk
Všechny soubory
na jednom místě
Pro firmy, které mají soubory rozházené mezi e-mailem, sdíleným diskem a účetním programem. Co vytvoří moduly BizKitHub, i co nahrajete sami, leží na jednom disku a u každého souboru vidíte, kde se používá.
- Soubor použitý na faktuře nebo objednávce nejde omylem smazat
- Sdílení odkazem s platností, heslem a limitem stažení
- Zákazník vám soubory nahraje přes odkaz, bez účtu
Bez kreditní karty. Spuštění za 5 minut.
| Název | Velikost | |
|---|---|---|
| FV-2026-0381.pdf | 84 kB | Faktury |
| Smlouva o dílo – e-shop.pdf | 212 kB | Smlouvy |
| Logo Pekárna Kolář.svg | 18 kB | Sdíleno |
| Fotky produktů.zip | 41,6 MB | |
| Podklady od klienta | 6,2 MB | Žádost o soubory |
- Jeden diskSoubory z modulů i vaše vlastní, ve složkách, jak potřebujete.
- Ochrana dokladůSoubor, který používá faktura nebo objednávka, systém nesmaže.
- Sdílení a žádostiOdkaz ke stažení, nebo stránka, kam vám kdokoli soubory nahraje.
- Koš a verzeSmazané položky 30 dní v koši, nahrazené soubory v historii verzí.
Proč Disk v BizKitHub
Soubory k zakázce nemají být na pěti místech
Faktura v účetnictví, smlouva v e-mailu, podklady od klienta na flashce. Když něco hledáte, prohledáváte všechno.
Dnes
- Faktury, smlouvy a přílohy e-mailů leží každá jinde
- Velké soubory posíláte přes cizí úschovny
- Podklady od klienta chodí po kouskách do e-mailu
- Smazaný soubor chybí i v dokladu, který na něj odkazoval
S BizKitHub
- Soubory z modulů i vlastní podklady jsou na jednom disku
- Sdílíte vlastním odkazem s heslem a platností
- Klient nahraje podklady přes odkaz rovnou do složky
- Soubor, který používá doklad, smazat nejde. Ostatní jdou do koše
Kde se soubor používá
Smazání, které vám nerozbije fakturu
U každého souboru vidíte, které záznamy ho používají: faktury, objednávky, smlouvy, e-maily, produkty nebo účetní doklady. Takový soubor systém do koše nepustí. Ostatní položky leží v koši 30 dní a obnovíte je jedním kliknutím.
- Přehled „Používá“ v informačním panelu souboru
- Blokace smazání souborů použitých v záznamech
- Koš na 30 dní s obnovením
- Přesun a přejmenování nerozbijí odkazy z modulů
- UmístěníMůj disk / Zakázky / Pekárna Kolář
- PoužíváFaktury: FV-2026-0381Nelze smazat
- PoužíváE-maily: Faktura za listopadNelze smazat
- SdíleníOdkaz ke stažení · platí do 30. 11.Aktivní
Sdílení a žádosti o soubory
Pošlete odkaz. Nebo si o soubory řekněte.
Soubor nebo složku nasdílíte odkazem, který může mít platnost, heslo a limit stažení. Opačným směrem funguje žádost o soubory: zákazník nebo dodavatel dostane stránku, kde nahraje podklady rovnou do vybrané složky a obsah složky přitom neuvidí.
- Platnost odkazu, heslo a nejvyšší počet stažení
- Odkaz kdykoli zrušíte
- Žádost o soubory s vlastním nadpisem a zprávou
- Žádost lze spojit s číslem objednávky
Úložiště
Víte, co zabírá místo, a uklidíte to
Stránka Úložiště ukáže využití tarifu podle druhu souborů a podle složek, největší soubory, duplicity a soubory, na které rok nikdo nesáhl. Při zaplnění 80 % vás disk upozorní. Faktury a další systémové zápisy se nezastaví nikdy.
- Rozpad podle druhu: nahrané, obrázky, e-maily, účetní doklady
- Duplicity podle obsahu, ne podle názvu
- Staré soubory beze změny déle než rok
- Upozornění při zaplnění, limit jen pro ruční nahrávání
Co všechno umí
Disk, který zná vaše doklady
Tři zobrazení
Seznam s řazením, ikony a sloupce. Klávesové zkratky a rychlý náhled.
Hledání
Podle názvu souboru i složky, bez ohledu na diakritiku a velikost písmen.
Nahrávání
Soubory i celé složky, vložení ze schránky, velké soubory po částech.
Verze souborů
Nahrazený soubor zůstane v historii a jde obnovit.
Hvězdičky a štítky
Barevné štítky, barvy složek a vlastní hvězdičky.
Hromadné akce
Výběr více položek, přesun, koš, kopírování a vrácení akce.
Nedávné a největší
Rychlé pohledy na nové soubory a na to, co zabírá nejvíc místa.
Soukromé nahrávání
Soubory nahrané na disk jsou dostupné jen členům organizace.
Stažení složky
Celou složku stáhnete jako ZIP.
Jak začít
Disk připravený hned po registraci
- 01
Založte účet
Disk je součástí každého účtu, nic se neinstaluje.
- 02
Nahrajte podklady
Přetáhněte soubory nebo celé složky do prohlížeče.
- 03
Sdílejte a vyžádejte
Pošlete odkaz ke stažení, nebo si řekněte o soubory od klienta.
Pro koho
Kde soubory patří k zakázkám
Agentury a studia
Podklady od klienta přes žádost o soubory, výstupy přes odkaz s heslem.
E-shopy
Obrázky produktů, štítky zásilek a faktury na jednom místě.
Účetní a administrativa
Doklady chráněné před smazáním a přehled, kde se používají.
Řemeslníci a servis
Fotky a dokumenty od zákazníka spojené s číslem objednávky.
Propojené moduly
Funguje nad stejnými daty jako zbytek firmy
Fakturace
Faktury s DPH, QR platbou a ISDOC, vystavené po zaplacení samy.
Objednávky
Celý život objednávky od košíku po zaplacení a expedici.
Smlouvy
Smlouvy ze šablon, stavy a evidence platnosti.
Příspěvky a CMS
Blog, stránky a slovník s překlady a SEO.
E-maily
Transakční e-maily, šablony a doručitelnost.
Bezpečnost
Data v EU, oprávnění, audit a firewall.
Časté otázky
Na co se ptáte u Disku
Jsou na disku i soubory, které vytvoří systém?
Ano. Faktury, přílohy e-mailů, štítky zásilek nebo obrázky produktů jsou na disku jako běžné soubory. Můžete je třídit do složek a odkazy z modulů zůstanou funkční.
Co když smažu soubor, který je na faktuře?
Nepůjde to. Disk ukáže, které záznamy soubor používají, a smazání zablokuje. Ostatní položky jdou do koše, kde zůstanou 30 dní.
Vidí moje soubory někdo cizí?
Soubory nahrané na disk jsou soukromé a vidí je jen členové organizace. Ven je pustíte jen sdíleným odkazem, který můžete omezit heslem, platností a počtem stažení a kdykoli zrušit.
Potřebuje zákazník účet, aby mi poslal soubory?
Ne. Pošlete mu odkaz na žádost o soubory. Otevře stránku, nahraje podklady a ty se uloží do vybrané složky.
Co se stane, když dojde místo?
Disk upozorní při zaplnění a při dosažení limitu zastaví jen ruční nahrávání. Faktury, e-maily a další systémové zápisy se uloží vždy.
Mějte soubory tam, kde jsou zakázky
Založte si účet zdarma a nahrajte první složku. Faktury a přílohy z modulů se k ní přidají samy.