Finance · Náklady
Přijaté faktury
čte AI za Vás
Pro firmy, kterým chodí desítky faktur a účtenek měsíčně. PDF nebo fotku přetáhnete do schránky, AI vytěží dodavatele, částky i položky a z dokladu je po Vašem potvrzení přijatá faktura.
- AI rozpozná fakturu, účtenku, výpis i vyúčtování brány
- Dodavatel, IČO, DIČ, VS, IBAN a položky s DPH
- Náklady se schvalováním a přílohami
Bez kreditní karty. Spuštění za 5 minut.
- faktura_2026_1187.pdfPřijatá faktura · O2 Czech Republic a. s.1 049 KčKlasifikováno
- uctenka-makro.jpgPřijatá účtenka · MAKRO Cash & Carry ČR3 862 KčKlasifikováno
- FA-2026-0533.pdfRozpoznávám typ dokladu…před 2 minKlasifikuje se
- logo-podpis.pngObrázek z podpisu e-mailu12 kBVyřazeno
- E-mail i ruční nahráníPřílohy příchozích e-mailů i soubory přetažené do administrace.
- AI vytěženíHlavička, protistrany, platební údaje a položky do strukturovaných dat.
- Člověk potvrzujeVytěžená data zkontrolujete a upravíte, než z nich vznikne faktura.
- Kurz ČNB k DUZPFaktury v cizí měně s přepočtem na koruny ke dni plnění.
Proč náklady v BizKitHub
Krabice s účtenkami nepatří do roku 2026
Přijaté faktury dnes leží v e-mailech, v telefonech zaměstnanců a v šuplíku. Účetní je na konci měsíce sbírá a přepisuje. BizKitHub je sbírá průběžně a čte je za Vás.
Dnes
- Faktury od dodavatelů hledáte v pěti e-mailových schránkách
- Částky, DIČ a variabilní symboly někdo opisuje z PDF
- Kdo smí nákup schválit, se řeší v chatu
- Faktury v eurech přepočítáváte podle kurzu ručně
S BizKitHub
- Doklady z e-mailu i z nahrání končí v jedné frontě
- AI vytěží dodavatele, položky, DPH a platební údaje
- Náklad má stav, schvalovatele a historii se soubory
- Přepočet na koruny se uloží podle kurzu ČNB k DUZP
AI vytěžení
Z PDF strukturovaná data za pár vteřin
Nejdřív AI pozná, o jaký doklad jde: přijatá faktura, účtenka, smlouva, výpis z účtu nebo vyúčtování platební brány. U faktur a účtenek pak vytěží všechna pole, která potřebujete pro zaúčtování a platbu.
- Dodavatel a odběratel s IČO, DIČ a adresou
- Datum vystavení, DUZP a splatnost
- Variabilní symbol, číslo účtu a IBAN
- Položky se sazbou DPH, příznak reverse charge
Přijaté faktury
Každá faktura od dodavatele má jasný stav
Faktura prochází stavy koncept, doručeno, zaúčtováno a zaplaceno. Zaplacenou nebo zaúčtovanou fakturu nikdo potichu nepřepíše, každý zásah se zapíše do auditního logu.
- Vlastní pořadová řada vedle čísla dodavatele
- Dobropisy a reverse charge přímo na seznamu
- Přepočet cizí měny na koruny k datu DUZP
- Klasifikace DPH u každé položky
| Číslo | Dodavatel | Celkem | |
|---|---|---|---|
| PF-2026-0214 | O2 Czech Republic | 1 049 Kč | Doručeno |
| PF-2026-0213 | Alza.cz | 18 990 Kč | Zaúčtováno |
| PF-2026-0212 | Hetzner Online | € 84,70 | RC |
| PF-2026-0211 | PRE distribuce | 4 320 Kč | Zaplaceno |
Náklady a schvalování
Kdo co utratil, kdo to schválil a proč
Náklad zapíšete s částkou, kategorií, pobočkou a přílohou. Schvalovatel dostane upozornění, náklad schválí nebo zamítne a každý krok se uloží do historie i se soubory. Kredit udělený zákazníkovi na pobočce se zapíše jako oprávka sám.
- Stavy nový, schváleno, v realizaci, kontrola, hotovo, zamítnuto
- Kategorie od energií po software a cestovné
- Plátce a příjemce nákladu, vazba na pobočku
- Oprávky poboček z udělených kreditů a vyrovnání
Co všechno umí
Od přílohy v e-mailu k zaúčtovanému nákladu
Doklady z e-mailu
Přílohy příchozích e-mailů se samy zařadí do fronty dokladů.
Ruční nahrání
PDF, obrázek nebo e-mail přetáhnete do administrace. Duplicitu systém pozná.
Rozpoznání typu
Faktura, účtenka, smlouva, výpis, kontrolní hlášení nebo nepotřebný obrázek.
Vytěžení dat
Protistrany, data, platební údaje a položky s DPH ve strukturované podobě.
Kontrola před uložením
Vytěžená data upravíte, než z nich vznikne přijatá faktura.
Životní cyklus faktury
Koncept, doručeno, zaúčtováno, zaplaceno, storno. Zásahy v auditním logu.
Schvalování nákladů
Upozornění schvalovateli, stavy, poznámky a přílohy v historii.
Oprávky poboček
Kredit pro zákazníka nebo odložené vyrovnání pobočky se zapíše jako náklad sám.
Závazky na dashboardu
Co dlužíte dodavatelům, co je po splatnosti a co zaplatit do 7 dnů.
Jak začít
První doklad vytěžený do pěti minut
- 01
Založte účet
Registrace je zdarma a bez kreditní karty.
- 02
Nahrajte doklady
Přetáhněte PDF a fotky účtenek, nebo je posílejte e-mailem.
- 03
Zkontrolujte a potvrďte
AI připraví data, Vy jedním kliknutím vytvoříte přijatou fakturu.
Pro koho
Kde se přijaté doklady hromadí nejrychleji
E-shopy
Faktury od dodavatelů zboží, dopravců a platebních bran.
Firmy s pobočkami
Náklady každé pobočky se schvalováním a vyrovnáním.
Služby a studia
Účtenky za materiál, nájem a energie na jednom místě.
Účetní
Doklady klientů průběžně vytěžené, ne v krabici na konci měsíce.
Propojené moduly
Funguje nad stejnými daty jako zbytek firmy
Fakturace
Faktury s DPH, QR platbou a ISDOC, vystavené po zaplacení samy.
Banka a párování
Výpisy z Fio a automatické párování plateb.
DPH a EPO
Kniha DPH, kontrolní hlášení a XML pro EPO.
Účetnictví
Podvojné účetnictví napojené na doklady a banku.
Pobočky
Provozovny, otevírací doby, výjimky a uzávěrky.
Disk
Firemní soubory napojené na zákazníky a doklady.
Časté otázky
Na co se ptáte u nákladů
Vytvoří AI přijatou fakturu sama?
Ne. AI doklad rozpozná a vytěží data. Přijatou fakturu vytvoříte až Vy tlačítkem po kontrole, takže chybně přečtené pole nikdy neskončí v účetnictví bez Vašeho vědomí.
Jaké soubory můžu nahrát?
PDF a obrázky, typicky sken nebo fotku účtenky z telefonu. Stejný soubor nahraný podruhé systém pozná a přeskočí.
Jak se doklady dostanou do systému z e-mailu?
Příchozí e-maily organizace se třídí automaticky. Zprávy s účetními doklady se nezakládají jako tiket, ale jejich přílohy jdou do fronty příchozích dokladů ke klasifikaci.
Co faktury v cizí měně?
Faktura zůstane v původní měně a vedle se uloží přepočet na koruny podle kurzu ČNB k datu uskutečnění zdanitelného plnění. Pozdější pohyb kurzu na něj nemá vliv.
Navazují přijaté faktury na DPH a účetnictví?
Ano. Položky s klasifikací DPH se propisují do knihy DPH a kontrolního hlášení. S modulem Účetnictví se z nich sestaví účetní doklady k zaúčtování.
Nechte doklady číst AI
Založte si účet zdarma a nahrajte první fakturu od dodavatele.