CRM · Projekty
Každá hodina
na faktuře
Pro agentury, vývojáře a konzultanty, kteří prodávají svůj čas. Projekt drží požadavky, odpracované hodiny i sazbu klienta, takže fakturu vystavíte z toho, co se opravdu odpracovalo.
- Hodinová sazba s platností od–do
- Přehled nevyfakturovaného času u každého projektu
- Faktura z odpracovaného času jedním kliknutím
Bez kreditní karty. Spuštění za 5 minut.
| Projekt | Sazba | K fakturaci |
|---|---|---|
| Web Pekárna Kolář | 950 Kč/h | 18 h 30 min |
| CRM Agro Vysočina | 1 200 Kč/h | 42 h 15 min |
| Podpora Hotel Ostrov | Paušál | 9 h 00 min |
| Rezervační aplikace | Fixní cena | — |
- Čtyři režimyHodinová sazba, fixní cena, paušál, nebo nefakturovatelná interní práce.
- Sazby v časeKaždá sazba má platnost. Zdražení nepřepíše už odpracované hodiny.
- ZaokrouhleníNa 15, 6 nebo 1 minutu. Na nejbližší, nebo vždy nahoru.
- Faktura z časuVybrané období se převede na fakturu a záznamy se označí jako vyfakturované.
Proč projekty v BizKitHub
Nevyfakturovaná hodina je ztracená hodina
Když se čas eviduje v jedné aplikaci, sazby v tabulce a faktury v účetním programu, část práce se cestou vždycky ztratí.
Dnes
- Odpracované hodiny se na konci měsíce sčítají z exportu
- Sazbu klienta hledáte ve smlouvě nebo v e-mailu
- Po zdražení nikdo neví, které hodiny jsou za starou cenu
- Fakturu přepisujete ručně položku po položce
S BizKitHub
- Projekt ukazuje, kolik času čeká na vyfakturování
- Sazba je u projektu a platí pro konkrétní období
- Každý záznam času si pamatuje sazbu ze dne, kdy práce proběhla
- Faktura vznikne z vybraného období jedním kliknutím
Sazby
Sazba platí od data. Historie zůstává.
U projektu nastavíte fakturační sazbu pro klienta a nákladovou sazbu pro výpočet marže. Když klientovi zdražíte, ukončíte starou sazbu a založíte novou. Hodiny odpracované dřív zůstanou za původní cenu.
- Platnosti sazeb se nesmí překrývat, systém to hlídá
- Měna podle klienta, ne podle vaší účetní jednotky
- Zaokrouhlení po 15, 6 nebo 1 minutě
- Fixní cena: čas se eviduje, ale nefakturuje po hodinách
Fakturace
Faktura z odpracovaného času, ne z paměti
Vyberete období a odběratele. Systém sečte fakturovatelný čas, použije platné sazby a zaokrouhlení a vystaví fakturu. Položky mohou být souhrnné, nebo po dnech, aby klient viděl, za co platí.
- Jedna souhrnná položka, nebo položka za každý den
- Vlastní text pro klienta, třeba „Vývoj CRM, listopad 2026“
- Upozornění na hodiny, ke kterým chybí sazba
- Vyfakturované záznamy se označí, nic se nefakturuje dvakrát
- Analýza importu objednávek3. 11. · 4 h 15 min5 100 Kč
- Napojení skladů a úprava exportu4. 11. · 6 h 30 min7 800 Kč
- Školení obchodního týmu12. 11. · 3 h 00 min3 600 Kč
- Opravy po testování19. 11. · 2 h 45 min3 300 Kč
Požadavky
Práce a čas pod jedním projektem
Projekt sdružuje požadavky jednoho klienta nebo produktu. Každý dostane číslo s klíčem projektu, třeba WEB-42, a odpracovaný čas se zapisuje k projektu. Požadavky čekající na klienta se po nastaveném počtu dní bez odpovědi samy uzavřou.
- Klíč projektu v číslech požadavků
- Manažer, začátek, termín a rozpočet projektu
- Automatické uzavírání požadavků bez odpovědi
- Projekt s historií nejde omylem smazat
Co všechno umí
Od první hodiny po zaplacenou fakturu
Režimy fakturace
Time & Materials, fixní cena, paušál, nebo nefakturovatelný interní projekt.
Sazby s platností
Fakturační i nákladová sazba za hodinu, s datem od a do.
Snapshot sazby
Záznam času si uloží sazbu platnou v den práce. Pozdější změna ho nepřepíše.
Zaokrouhlení
Interval v minutách a pravidlo: na nejbližší, nebo vždy nahoru.
Přehled k fakturaci
U každého projektu vidíte nevyfakturovaný čas i hodiny bez sazby.
Faktura z času
Souhrnná položka, nebo položka za den. Záznamy se označí jako vyfakturované.
Klíč projektu
Krátká zkratka v číslech požadavků, třeba CRM-12.
Termíny a rozpočet
Začátek, termín, konec a rozpočet projektu na jednom místě.
Automatické uzavírání
Požadavky čekající na klienta se po zvoleném počtu dní uzavřou samy.
Jak začít
První faktura z času ještě tento měsíc
- 01
Založte projekt
Název, klíč projektu a klient. Zabere to minutu.
- 02
Nastavte sazbu
Hodinová sazba, měna a zaokrouhlení s platností od dnešního dne.
- 03
Zapisujte čas a fakturujte
Na konci měsíce vyberete období a vystavíte fakturu.
Pro koho
Pro každého, kdo prodává svůj čas
Digitální agentury
Více klientů, různé sazby a měsíční fakturace podle odpracovaných hodin.
Vývojáři a freelanceři
Čas u konkrétního projektu a faktura bez ručního přepisování.
Konzultanti a poradci
Jemné zaokrouhlení po 6 minutách a přehled, co ještě nebylo vyfakturováno.
Podpora a servis
Paušální projekty s požadavky, které se po čase bez odpovědi samy uzavřou.
Propojené moduly
Funguje nad stejnými daty jako zbytek firmy
Time Tracker
Odpracovaný čas, který se sám promění ve fakturu.
Fakturace
Faktury s DPH, QR platbou a ISDOC, vystavené po zaplacení samy.
Úkoly
Úkoly a tikety s termíny, prioritami a AI shrnutím.
Helpdesk
Podpora z e-mailu. Pošta se třídí, vy odpovídáte.
Kontakty a CRM
Zákazníci, firmy a celá historie vztahu na jedné kartě.
Smlouvy
Smlouvy ze šablon, stavy a evidence platnosti.
Časté otázky
Na co se ptáte u projektů
Co se stane s odpracovanými hodinami, když klientovi zdražím?
Nic. Každý záznam času si ukládá sazbu platnou v den, kdy práce proběhla. Nová sazba platí jen pro práci od jejího data.
Můžu mít projekt za fixní cenu?
Ano. Čas se u něj dál eviduje, takže vidíte, kolik práce projekt stál, ale po hodinách se nefakturuje. Další režimy jsou paušál a nefakturovatelný projekt.
Jak vypadá faktura z odpracovaného času?
Vyberete období a odběratele z kontaktů. Položky mohou být souhrnné, nebo po dnech. Faktura vznikne v modulu Fakturace a odpracované záznamy se označí jako vyfakturované.
Kde se zapisuje odpracovaný čas?
V modulu Time tracker, kde u záznamu vyberete projekt. Fakturovatelné a interní hodiny se rozlišují.
Zvládne systém i jinou měnu než koruny?
Ano. Měnu nastavíte u sazby projektu, takže zahraničnímu klientovi fakturujete třeba v eurech.
Přestaňte nechávat hodiny bez faktury
Založte si účet zdarma, vytvořte první projekt a nastavte sazbu. Faktura z času je pak otázkou jednoho kliknutí.