CRM · Smlouvy
Smlouva
za pár minut
Pro firmy, které uzavírají smlouvy se zákazníky a dodavateli opakovaně. Smlouvu založíte ze šablony, strany vyberete z kontaktů a finální PDF se uloží a uzamkne.
- Šablony podle kategorie a jazyka
- Smluvní strany přímo z kontaktů v CRM
- Finalizované PDF už nejde upravit
Bez kreditní karty. Spuštění za 5 minut.
| Název | Platí do | |
|---|---|---|
| Rámcová smlouva Agro | 31. 12. 2027 | Aktivní |
| NDA Hotel Ostrov | neurčito | Schváleno |
| Smlouva o dílo: e-shop | 30. 6. 2027 | Koncept |
| Nájem skladu Kladno | 31. 10. 2026 | Vypršela |
- ŠablonyKnihovna šablon tříděná podle kategorie a jazyka.
- Strany z CRMVydavatel, smluvní strana, svědek nebo ručitel.
- Osm stavůOd konceptu přes podpis po archiv. Stav vidíte v seznamu.
- Uzamčené PDFPo finalizaci se uloží PDF a smlouvu nelze upravovat.
Proč smlouvy v BizKitHub
Smlouva není soubor v e-mailu
Když smlouvy žijí ve Wordu a v přílohách e-mailů, nikdo neví, která verze je ta podepsaná a kdy vyprší.
Dnes
- Každá smlouva začíná kopií té poslední ve Wordu
- Adresy a IČO stran se přepisují ručně
- Finální verze se hledá v e-mailech jako „smlouva_v3_final2.docx“
- Kdy smlouva vyprší, víte až z upomínky protistrany
S BizKitHub
- Smlouva vznikne ze šablony ve správném jazyce
- Strany vyberete z kontaktů, údaje jsou aktuální
- Finální PDF je jedno, uložené u smlouvy a neměnné
- Platnost od–do a stav vidíte v přehledu všech smluv
Šablony
Začněte šablonou, ne prázdnou stránkou
Při zakládání smlouvy si vyberete, jestli chcete vyjít ze šablony, nebo psát ručně. Šablona předvyplní obsah i jazyk smlouvy a vy jen upravíte to, čím se tento případ liší.
- Šablony tříděné podle kategorie, třeba NDA nebo pracovní smlouvy
- Stejná šablona může existovat ve více jazycích
- Obsah píšete v Markdownu s náhledem
- U smlouvy zůstane vidět, ze které šablony vznikla
Smluvní strany
Strany smlouvy jsou kontakty, které už znáte
Vaše organizace se ke smlouvě přidá jako vydavatel automaticky. Protistrany, svědky a ručitele vyberete z kontaktů v CRM, takže jméno, firma i e-mail sedí s tím, co máte v systému.
- Role: vydavatel, smluvní strana, svědek, ručitel
- Dvoustranné i vícestranné smlouvy
- Kontakty jen z vaší organizace, nic cizího se nepřimíchá
- Strany se propíšou do PDF
- Studio Webovka s. r. o.info@webovka.czVydavatel
- Pekárna Kolář s. r. o.Martin Kolář · martin@pekarnakolar.czSmluvní strana
- Jana Kolářovájana.kolarova@seznam.czRučitel
Životní cyklus
Finální verze je jen jedna
Smlouva prochází stavy od konceptu přes kontrolu a schválení až k podpisu, platnosti a archivu. Finalizací se z obsahu vygeneruje PDF, uloží se ke smlouvě a od té chvíle ji už nikdo nepřepíše.
- Náhled PDF ještě před finalizací
- Finalizace je nevratná a zapíše datum
- Každá změna konceptu má autora a rozdíl před a po
- Smazaná smlouva jde do koše, ne do ztracena
- 4. 11. 9:12Koncept vytvořen ze šablonyRámcová kupní smlouva · čeština
- 4. 11. 9:40Přidána smluvní stranaAgro Vysočina a. s.
- 5. 11. 14:05Stav změněn na Čeká na kontroluUpravena splatnost z 30 na 14 dní
- 6. 11. 10:30Smlouva finalizovánaPDF vygenerováno a uloženo
Co všechno umí
Evidence smluv bez šanonů a verzí v e-mailu
Šablony smluv
Kategorie a jazyk šablony, výběr při zakládání smlouvy.
Ruční smlouva
Smlouvu bez předlohy napíšete od začátku v Markdownu.
Smluvní strany
Vydavatel, protistrany, svědci a ručitelé z kontaktů v CRM.
Stavy smlouvy
Koncept, kontrola, schváleno, podepsáno, aktivní, vypršela, zrušena, archiv.
Platnost od–do
Doba určitá i neurčitá, viditelná přímo v seznamu.
Náhled a PDF
Náhled PDF během úprav, finální PDF po finalizaci.
Uzamčení
Finalizovanou smlouvu nelze upravit ani finalizovat znovu.
Vyhledávání a filtry
Hledání podle názvu a filtr podle stavu smlouvy.
Auditní stopa
Změny názvu, obsahu, stavu a platnosti s autorem a rozdílem.
Jak začít
První smlouva za pár minut
- 01
Založte účet
Registrace je zdarma a bez kreditní karty.
- 02
Vyberte šablonu
Nebo napište smlouvu ručně a doplňte platnost.
- 03
Přidejte strany a finalizujte
Strany z kontaktů, kontrola v náhledu a uložení PDF.
Pro koho
Kde se smlouvy opakují
Agentury a dodavatelé služeb
Smlouvy o dílo a NDA s každým novým klientem.
B2B obchod
Rámcové smlouvy s odběrateli a přehled, kdy vyprší.
Pronajímatelé prostor
Nájemní smlouvy s dobou platnosti a ručiteli.
Zaměstnavatelé
Pracovní smlouvy a dohody v jednotném formátu.
Propojené moduly
Funguje nad stejnými daty jako zbytek firmy
Kontakty a CRM
Zákazníci, firmy a celá historie vztahu na jedné kartě.
Projekty
Projekty se sazbami a fakturací odpracovaného času.
Fakturace
Faktury s DPH, QR platbou a ISDOC, vystavené po zaplacení samy.
Disk
Firemní soubory napojené na zákazníky a doklady.
Aktivita a audit
Kdo co kdy změnil. Úplná auditní stopa.
Časté otázky
Na co se ptáte u smluv
Podepisuje se smlouva přímo v BizKitHub?
Ne. BizKitHub připraví a uloží finální PDF, které podepíšete obvyklým způsobem, na papíře nebo elektronickým podpisem.
Můžu finalizovanou smlouvu ještě upravit?
Ne, a to je záměr. Finalizací se vygeneruje PDF a smlouva se uzamkne, aby existovala jen jedna platná verze. Změny řešte novou smlouvou nebo dodatkem.
Odkud se berou údaje smluvních stran?
Z kontaktů v CRM. Jméno, firma a e-mail se převezmou z karty kontaktu a propíšou se do PDF.
Zvládne systém smlouvy v jiném jazyce?
Ano. Každá smlouva i šablona má svůj jazyk. Stejnou šablonu lze mít třeba v češtině a v angličtině jako dva samostatné záznamy.
Co se stane se smazanou smlouvou?
Přesune se do koše. Ze seznamu zmizí, ale nezanikne bez stopy.
Mějte smlouvy na jednom místě
Založte si účet zdarma a vytvořte první smlouvu. Strany vyberete z kontaktů, PDF se uloží samo.